Best Practices im Konferenzraum: Wie integriere ich die Technik richtig in einen Konferenzraum?

Die technische Ausstattung eines Konferenzraums ist für die Gestaltung von Meetings essenziell. Sie erlaubt die optimierte Einbindung der anwesenden Personen sowie der Remote-Teilnehmer. Moderne Halterungslösungen erleichtern Ihnen die Aufnahme von einem oder auch mehreren Bildschirmen in verschiedenen Größen. Wählen Sie bevorzugt bewegliche Halter, zum Beispiel mit Schwenkarm, die eine flexible Ausrichtung Ihrer Displays unterstützen. Überlegen Sie vorab, welcher Bewegungsradius wichtig ist, welche Technik Sie nutzen möchten und worauf es bei der Einstellung ankommt.

Best Practices im Konferenzraum: Wie integriere ich die Technik richtig in einen Konferenzraum?

Das Wichtigste in Kürze

Was ist bei der Technikintegration im Konferenzraum wichtig?

Wie viele Bildschirme brauche ich im Konferenzraum?

Wie integriere ich am besten einen Bildschirm in einen Konferenzraum?

Sollte meine TV-Halterung im Konferenzraum beweglich oder starr sein?

Welche Funktionen sollten Bildschirmhalterungen im Konferenzraum haben?

Wie positioniere ich den Bildschirm richtig im Konferenzraum?

Wie groß muss der TV im Konferenzraum sein?

Welcher TV eignet sich für den Konferenzraum?

Worauf muss beim Kabelmanagement im Konferenzraum geachtet werden?

FAQ: Häufige Fragen zur Einrichtung des Konferenzraum

In welcher Höhe muss die Kamera im Konferenzraum angebracht werden?

Sollten TV und Kamera im Konferenzraum beweglich sein?

Brauche ich im Konferenzraum mehrere Bildschirme?

Worauf muss ich bei der Auswahl einer TV-Halterung für den Konferenzraum achten?

Das Wichtigste in Kürze

●     Große Displays und lichtstarke Beamer gehören zur Standardausstattung von Konferenzräumen. Sie unterstützen ausdrucksstarke Präsentationen und erlauben die Durchführung von Videokonferenzen. Für eine optimale Integration in den Konferenzraum braucht es spezielle Halterungen.

●     Für die Integration von Bildschirmen kommen Wand- und Deckenhalterungen infrage. Favorisieren Sie eine im Raum freistehende Einbindung Ihrer Displays, empfehlen sich TV-Ständer, die häufig weitere Ablagemöglichkeiten bieten.

●     Achten Sie bei der Gestaltung und Ausstattung Ihres Konferenzraums auf ein professionelles Kabelmanagement. Es sorgt dafür, dass alle Kabel und Zuleitungen geordnet verlegt werden, aber auch geschützt vor Einflüssen von außen sind.

Was ist bei der Technikintegration im Konferenzraum wichtig?

Die Einbindung moderner Technik in den Konferenzraum erfordert eine gute Planung und innovative Systeme. Kriterien, die von Anfang an wichtig sind, sind:

●     intuitive Bedienbarkeit.

●     klare Sichtlinien.

●     hervorragende Akustik.

●     ergonomische Anpassbarkeit / Optimierung.

Neben der Integration der technischen Ausstattung müssen Sie bei der Gestaltung Ihres Konferenzraums auf eine gute Beleuchtung, stabile Strom- und Internetanschlüsse sowie eine professionelle, möglichst unsichtbare Verkabelung achten.

Wie viele Bildschirme brauche ich im Konferenzraum?

Entscheidend ist an dieser Stelle die Größe des Raumes. Kleine Konferenzräume bieten oft nur begrenzt Platz. Hier reicht ein Flachbildschirm, der möglichst zentral integriert wird, aus. In größeren Räumen sollten Sie auf zwei Screens setzen. Dies ist auch dann empfehlenswert, wenn Sie bei Ihren Meetings und Konferenzen häufig Remote-Teilnehmer begrüßen.

Setzen Sie bei der Bildschirm-Integration auf bewegliche Systeme, die eine optimale Displayausrichtung ermöglichen. Bildschirmnah bedarf es bei der Gestaltung moderner Konferenzräume zudem weiterer technischer Komponenten wie Kameras, Mikrofonen Soundbar respektive Lautsprechern und Mini-PCs. Um diese sicher zu integrieren, stehen zusätzliche Ablagen zur Verfügung. Sie erlauben eine fixe Montage an der Wand oder können durch Säulenhalterungen sicher positioniert werden.

Wie integriere ich am besten einen Bildschirm in einen Konferenzraum?

Bildschirme gehören zu den technischen Herzstücken der Konferenzräume. Wichtig ist, dass sie so eingebunden werden, dass sich die Nutzung sowohl für sitzende als auch für stehende Teilnehmer möglichst komfortabel gestaltet. Am einfachsten gelingt die Bildschirmintegration in den Raum mit modernen und beweglichen Haltern.

Sie haben die Wahl zwischen drei grundlegenden Halterungskonzepten:

Sollte meine TV-Halterung im Konferenzraum beweglich oder starr sein?

Im Konferenzraum ist es essenziell, dass alle Teilnehmer einer Konferenz einen möglichst guten und ungestörten Blick auf den Bildschirm haben. Bewegliche TV-Halterungen bieten hier also durchaus einige Vorteile:

●     ergonomische Ausrichtung aller Screens.

●     Abstimmung auf stehende und sitzende Teilnehmer.

●     Verbesserung des Blickwinkels.

●     hohe Flexibilität.

Favorisieren Sie einen beweglichen TV-Halter, haben Sie die Wahl zwischen Modellen, die sich per Hand einstellen lassen oder elektrischen Ausführungen, deren Einrichtung per Fernbedienung aus mehreren Metern Entfernung möglich ist.

1. Manuell einstellbare TV-Halterungen: Moderne TV-Halterungen für die Wand oder Decke setzen auf Schienensysteme, die eine leichte Ausrichtung per Hand ermöglichen. Sie sind günstiger in der Anschaffung und können unabhängig von Stromanschlüssen integriert werden.
2. Elektrische TV-Halterungen: Motorisierte TV-Halter bieten den Vorteil, dass sie sich per Handsender / Fernbedienung leicht aus der Entfernung einstellen lassen. Durch die verarbeiteten Qualitätsmotoren sind sie besonders leise. Die Bildschirmeinstellung erfolgt innerhalb weniger Sekunden.

Welche Funktionen sollten Bildschirmhalterungen im Konferenzraum haben?

Für eine optimale Bildschirmausrichtung ist es wichtig, dass Sie Ihren Bildschirm nach der Montage am Halter bewegen können. Vorteilhaft sind folgende Einstellungen:

●     Höheneinstellung: Die Bildschirmhöhe sollte variabel sein, sodass Sie auf die Bedürfnisse der sitzenden und stehenden Teilnehmer eingehen können.

●     Neigbar: Durch das Neigen oder auch Kippen des Bildschirms nach vorn oder hinten, optimieren Sie den Blickwinkel auf das Display.

●     Dreh- oder schwenkbar: Viele moderne Halterungen integrieren eine Dreh- und Schwenkfunktion. Sie können den Bildschirm also nach links oder rechts drehen, um die Sicht für einzelne Teilnehmer zu verbessern.

●     Rotation: Es ist praktisch, wenn Sie ohne Demontage des Bildschirms, das Display vom Quer- ins Hochformat bringen können. So können Sie die Screenausrichtung sehr einfach an den Inhalt anpassen.

Wie positioniere ich den Bildschirm richtig im Konferenzraum?

Behalten Sie bei der Einbindung des Bildschirms in den Konferenzraum unbedingt die Platzierung der Kamera im Blick. Halten Sie den Abstand zwischen Screen und Kamera minimal und richten Sie beides so aus, dass sie sich nur leicht über Augenhöhe befinden.

Die optimale TV-Höhe richtet sich nach der im Konferenzraum gewählten Bestuhlung. Bei einer Standardbestuhlung montieren Sie das Display in den meisten Fällen zwischen 116 und 127 Zentimetern.

Wenn Sie sich im Konferenzraum nicht für einen, sondern für zwei Bildschirme entscheiden, können Sie diese vertikal oder horizontal positionieren. Ordnen Sie diese horizontal an, unterstützen die bei uns erhältlichen Mehrfachhalterungen eine bündige Installation. Möchten Sie die Bildschirme übereinander an der Wand montieren, können Sie die Kamera auf Augenhöhe zwischen den beiden Displays installieren.

Wie groß muss der TV im Konferenzraum sein?

Die optimale Größe für den TV hängt davon ab, ob Sie einen oder mehrere Bildschirme montieren. Wichtig ist, dass Ihr TV so groß ist, dass Sie sowohl Kamera- als auch Inhaltsvideos für sämtliche Teilnehmer in guter Auflösung zeigen können. Für die Ermittlung der richtigen Displaygröße gehen Sie wie folgt vor:

1. Ermitteln Sie den Abstand zwischen der Sitzposition, die am weitesten vom TV entfernt ist, und dem Gerät selbst.
2. Der ermittelte Abstand wird jetzt durch Vier geteilt. So erhalten Sie die Mindesthöhe, die für eine optimale Screen-Nutzung empfohlen wird.
3. Die Mindesthöhe multiplizieren Sie mit 1,8. Das Ergebnis stellt die optimale Bildschirmdiagonale dar.

Welcher TV eignet sich für den Konferenzraum?

Es gibt zwei Optionen: Sie können sich für den klassischen Fernseher entscheiden, Sie können aber auch einen interaktiven Screen wählen. Die Touchdisplays können Whiteboards ersetzen und sind ideal für die Digitalisierung von Notizen. Weiterhin können über sie Informationen aufgezeichnet und so das Brainstorming optimiert werden. Damit Sie die über die interaktiven Displays aufgenommenen Inhalte problemlos weiterverarbeiten können, stehen Ihnen verschiedene Cloud-basierte Videokonferenzplattformen zur Verfügung.

Worauf muss beim Kabelmanagement im Konferenzraum geachtet werden?

Mit TV, Kamera, Mini-PC und Soundbar oder auch Lautsprechern ziehen allerhand Kabel und Zuleitungen in den Konferenzraum ein. Diese müssen sicher verlegt werden. Wichtig ist zudem, dass sie so in den Raum integriert werden, dass sie nicht stören. Moderne TV-Halterungen verfügen meist über ein integriertes Kabelmanagement. Es fördert eine geordnete Führung aller Kabel und Zuleitungen. Weiterhin schützt es die Kabel und Zuleitungen vor Umweltfaktoren und beugt möglichen Schäden vor.

Für die Verlegung der Kabel durch den Konferenzraum stehen folgende Lösungen zur Auswahl:

●     Kabelkanal: Kabelkanäle können entlang der Wand, Decke oder des Bodens verlegt werden. Sie nehmen mehrere Kabel und Zuleitungen sicher auf.

●     Kabelschläuche oder Kabelstrümpfe: Im Vergleich zu den Kabelkanälen sind diese Ausführungen deutlich flexibler. Sie unterstützen ein sauberes Gesamtbild und sind so gestaltet, dass sie sich einfach um die Kabel wickeln lassen.

Leitungskanäle sind vor allem dann ideal, wenn Sie keinen Platz für einen verdeckten Kabelkanal haben. Die Leitungskanäle lassen sich dann einfach über dem Fußboden verlegen. Achten Sie darauf, dass die Führung der Kanäle gut geplant ist, sodass es keine Stolperfallen gibt.

FAQ: Häufige Fragen zur Einrichtung des Konferenzraums

In welcher Höhe muss die Kamera im Konferenzraum angebracht werden?

Die Kamera sollte möglichst natürlich ausgerichtet werden. Positionieren Sie diese hierfür am besten in Augenhöhe. Eine zu hohe oder zu niedrige Montage der Kamera sorgt für Qualitätsabstriche bei der Videodarstellung. Für eine leichte Integration bieten wir Ihnen eine Kamerahalterung, die für den Einsatz bei den meisten Displays gut geeignet ist.

Sollten TV und Kamera im Konferenzraum beweglich sein?

Bleiben TV und Kamera nach der Montage beweglich, profitieren Sie von vielfältigen Einstellmöglichkeiten. So können Sie den Blickwinkel optimieren und mögliche Schwachstellen bei der optimalen Höhe ausgleichen.

Brauche ich im Konferenzraum mehrere Bildschirme?

Das kommt auf die Größe des Raums und der Veranstaltungen an. Reicht in kleinen Konferenzräumen mit nur wenigen Teilnehmern ein Screen aus, brauchen Sie für mittelgroße Räume, in denen 10 bis 15 Teilnehmer Platz finden, zwei Bildschirme.

Worauf muss ich bei der Auswahl einer TV-Halterung für den Konferenzraum achten?

Suchen Sie einen geeigneten TV-Halter für den Konferenzraum, müssen Sie zunächst die grundlegenden Merkmale des Screens überblicken. Wir müssen hier Bildschirmgröße und Gewicht nennen. Weiterhin sollten Sie einen Blick auf den VESA-Standard werfen. Dieser muss bei Halter und TV kompatibel sein.